传媒与艺术设计学院实验室

耗材管理制度

为加强实验教学耗材的管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我院实际，特制订实验室耗材管理规定。

1、实验室耗材的供应管理，应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。

2、各实验室的物品管理，应建立严格的责任制度，对物品的计划、购置、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，入库出库手续清楚，帐物记录健全，定期核对检查。

3、本《制度》适用于按照教学计划、教学大纲开设的实验、实习（实训）课程日常教学和管理中所需要的耗材。

4、本《制度》所称的实验耗材是指实践教学及实验室日常管理中所需的物品。以货物价格区分为库存物品和固定资产，即单价不超过300元且批量不超1000的货物。

5、每学期在落实下学期教学任务后，各教研室要根据教学大纲中各门课程的实验教学任务，填报下学期将开设的各实验项目所需要实践教学耗材采购计划，经任课教师签字教研室主任签字同意后送至主管领导审核，报实验教学中心备案。

6、各教研室在制订计划时应根据教学实践实际需要和经费预算如实、认真填写申请表内容，根据要求说明用途，并明确产品名称、数量、规格、价格、厂家或品牌。

7、计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验耗材采购计划，至少在该实验项目开课前30天办理耗材采购申请审批手续，报教研室主任审批，经主管领导批准后方可实施耗材采购计划。

8、实验耗材实施计划由各教研室自行分散采购，由实验中心办理报销手续。

9、实验室日常管理所需耗材由实验中心每学期初上报采购计划，经主管领导审批后实施采购计划。

10、采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，实验室有权拒收，一切后果由经手人自负。

11、在验收时，要逐项核对采购计划表，当面点清，采购的耗材有误，经手人有权拒收。

12、各实验室在接到领取材料通知后应及时办理领用手续，并按要求填写领用表。

13、实验教学中心对各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。要注意防水、防火、防盗，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

14、实验教学中心库存的耗材要经常清点检查，每学期末对库存进行一次全面盘点，并在每学年春季学期末将盘点结果电子表上报中心办公室。

15、如因管理不到位发生财物丢失，必须追究管理人员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

16、教学实验耗材由实验室实习实验经费购买，应定向使用于实践教学。

附件1：低值易耗品采购申请审批表

附件2：实验室耗材领用登记表

传媒与艺术设计学院

2023年5月