转教务处:关于做好2013届毕业生毕业前教学工作安排的通知

各系(部):
根据学院教学安排,2013届毕业班级将于6月22日前结束所有教学活动。为保证毕业生毕业工作顺利开展,现将有关安排通知如下。

一、重新选学工作
(一)重新选学对象
2010级前5学期补考重修后仍未取得相应课程学分的学生,尤其是因学籍异动未修够相应模块课程学分、达不到毕业标准的学生。已结业的2008级、2009级所获得的总学分少于专业培养计划所规定的毕业学分在25学分以下(不含25学分)的学生。
(二)申请程序
重新选学课程的学生需本人进教务系统查询,补修课程的学生可直接查询本专业教学计划。如对在教务系统中查询的课程成绩存有疑问,可到教务处找有关老师咨询。
1.学生选课申请
(1)选课时间
3月22日17:30-3月27日8:00
(2)选课方法
学生凭本人的用户名及口令登陆网上教学管理系统中的学生信息查询及选课系统,点击选课。以下是几种查询开课的方法(以计算机应用技术专业某学生为例)。
①查看此次增开的重新选学课程,请在“院系名称”下拉菜单中选择“其他部门”,然后在“专业名称”下拉菜单中选择“重修、补修教学”,其它为原默认值,点击查询即可。
图1
②查看全校的可供选择的必修和限选课程(包括增开重新选学课程中的必修和限选课程,但不能查看任意选修课程),请在“专业”下拉菜单中选择“请选择”,其它为原默认值,点击查询即可。
图2
③查看各系可供选择的课,请在“院系名称”下拉菜单中选择要查看的院系(如信息工程系),“年级”栏为空,其它为原默认值,点击查询即可。
图3
④查看各个专业可供选择的课,请在“院系名称”下拉菜单中选择要查看的院系(如信息工程系),在“专业名称”下拉菜单中选择要查看的专业(如计算机网络技术),“年级”栏为空,其它为原默认值,点击查询即可。
图4
⑤查看各个年级各个专业可供选择的课,请在“年级”栏中填上要查看的年级(如2012)、在“院系名称”下拉菜单中选择要查看的院系(如信息工程系),在“专业名称”下拉菜单中选择要查看的专业(如计算机应用技术),其它为原默认值,点击查询即可;
图5
选课前一定要看清课程代码(即下划线前数字,如AA06001_01,AA06001即为课程代码)与自己需重新选学的课程代码一致,并在所要选的课程名称前方框内打“√”后再提交,系统会提示您选课成功。
(3)选课注意事项
②原已交费但未上网选修实践课的学生请上网选课确认。
③已修合格的课程或正在修的课程,系统将自动屏蔽,避免重复选课。
④对选课条件中的年级、院系名称、专业名称等限制越多,可选的课源就越少。
⑤选完课后请查看已选课程,以确认自己是否已选上。
⑥选修整周实践课(课表上周日下午第6、7节实践课只作为选课用,不作为上课用),学生交费后,请立即到课程所属系找已选课程的任课教师确认上课的时间、地点。
2.教务处汇总整理
由教务处将重新选学选课系统中的选课学生名单整理后交学院财务处。
3.学生缴费确认
学生应于3月28日起到学院财务处缴费,缴费截止日期为3月29日(第5周星期五)下午5:00之前,逾期不再办理。只有在规定的时间内到财务处缴费,学生重新选学选课申请才被视为有效,否则选课系统会将学生选学选课信息删除。
4.教学组织
课程所在系(部)在接到重修通知后,应尽快落实任课教师,加强教学组织与管理,采用集中辅导与自主学习相结合。各系应注意提醒学生主动联系任课教师,了解课程学习要求,按时参加考试。
(三)考试方式
教务处在确认学生选学选课信息有效后,通知学生登陆本人教务系统进行查询。学院分别于5月29日至5月31日以及6月19日至6月21日进行毕业班学生的重新选学考试(6月19日至6月21日重新选学考试成绩合格学生的毕业证发放可能有所延迟)。学生报名时需明确考试时间,报给所在系汇总后交到教务处。参加第一次考试成绩不合格者,需重新缴纳重修费后才能参加第二次考试。
未尽事宜请参阅《桂林航天工业学院课程重新选学、补修办法》(桂航教〔2012〕6号)。

二、毕业生毕业设计(论文)工作
(一)实习期间,毕业生要主动联系毕业设计指导老师。指导教师需掌握学生的实习、毕业设计(论文)进度,并按要求在规定时间内指导学生完成毕业设计(论文)。
(二)按教学计划要求,毕业生6月5日-6月15日(第15、16周)需按时返校完成毕业设计(论文)答辩,并将《毕业生实习鉴定表》交给毕业设计指导教师评定实习成绩。如不能按时返校者,需办理请假手续,并及时与指导教师联系,按质按量完成毕业设计(论文)。超过规定答辩时间,未完成毕业设计(论文)和答辩造成成绩不合格者,责任自负。
(三)各系于6月18日(第17周)前将学生毕业设计(论文)成绩、操行成绩、毕业实习成绩报送完毕。

三、毕业生资格审核工作
(一)课程开设审核
各系自行审核本系2013届各专业是否已按教学计划要求开设足够课程,避免出现因开设课程不够而导致学生达不到毕业条件的情况发生。2014届毕业生审核可提前到第五学期开始。
(二)毕业生毕业资格逐个审核
各系提交学生毕业设计(论文)成绩后,严格按照教学计划要求,逐个预审毕业生所修课程是否达到毕业要求。达到毕业要求的毕业生统一填写《桂林航天工业学院毕业学生名单》,达不到毕业要求的毕业生统一填写《桂林航天工业学院结业学生名单》(附件2),经系领导签字并加盖公章后于6月20日前交教务处。
教务处于6月20至6月25日审核和确认各系提交的毕业生资格,确定发放毕业证学生的名单。
(三)延长学制申请
教务处于6月19日-22日受理学生延长学制申请,请各系通知学生自行核对学分修读情况。若学生所获总学分少于专业培养计划规定毕业学分25学分及以上的,需要延长学制。需要延长学制而不办理相关手续者,按永久性结业处理,不得再申请重新选修。
(四)电子学历注册
6月26-30日,教务处根据学生毕业资格审核结果,对符合毕业要求的毕业生完成毕业生电子学历网上注册工作。
(五)毕业证发放
6月30日前给2013届符合毕业条件的毕业生发放毕业证(6月19日至6月21日重新选学考试成绩合格学生的毕业证发放可能有所延迟)。每发放一名学生的毕业证,须收回相应学生的离校手续单。

四、专升本工作
“专升本”工作将于近日展开。据了解,自治区教育厅文件精神与往年一致,各系可在通知下达前做好摸底准备工作。

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